Urgence ou simple demande
Fuite, panne, coupure, devis, dépannage ou rappel : l’appel est trié avant de vous interrompre.
Décroche répond, qualifie le problème, récupère l’adresse, le niveau d’urgence, les accès et le créneau de rappel avant de vous transmettre une fiche claire.
Fuite, panne, coupure, devis, dépannage ou rappel : l’appel est trié avant de vous interrompre.
Rue, étage, code, accès, parking, disponibilité et photo/document si besoin pour préparer le rappel.
Un SMS ou un récapitulatif confirme que la demande est notée, même si vous rappelez ensuite.
L’agent peut filtrer ce qui relève d’une urgence, d’une estimation ou d’un simple rappel, puis laisser une trace propre à votre équipe.
Le motif d’appel et le niveau d’urgence sont recadrés avant que vous ne rappeliez.
Vous gagnez du temps en rappelant avec les premiers détails déjà visibles dans le tableau de bord.
Le journal d’appel peut faire ressortir le client, l’urgence et la prochaine étape attendue.
Le périmètre peut rester strict sur la qualification, le rappel et les informations utiles sans promettre plus que prévu.
Les équipes voient mieux les appels urgents et les demandes à rappeler en premier.
Horaires, zone d’intervention ou délai de rappel peuvent être donnés si vos consignes le prévoient.
Résumé, transcription et suite proposée restent disponibles pour corriger le scénario si besoin.
Oui, dans la mesure où les critères de priorité ont été cadrés dans vos consignes.
Oui. C’est même un très bon usage quand vous êtes déjà en déplacement.
Oui, quand vous voulez laisser une trace simple au client après la qualification.
Oui. Vous pouvez commencer par un mode très prudent puis élargir ensuite.
Un bon point de départ est un scénario simple : qualification, adresse, priorité et rappel.
Nom, activité, volume d’appels ou blocage concret suffisent. Le message part automatiquement vers l’équipe Décroche.