Vue type du tableau de bord

Un appel devient une fiche que l’équipe peut traiter.

La valeur du dashboard n’est pas une liste de logs : c’est une lecture directe de la demande, du statut, de l’action proposée et des limites à valider.

Appel entrant Action à valider
Client Martin · 06 12...

Nom, numéro et contexte restent associés à la demande.

Demande 4 couverts samedi

L’horaire, la taille du groupe et la suite attendue sont isolés.

SMS Message prêt

Le texte peut partir selon vos règles ou rester à confirmer.

Confiance Reprise humaine

Les cas flous apparaissent comme une tâche, pas comme une promesse.

Vue équipe

Un appel ne doit plus finir en note floue.

Vous voyez le client, la demande, la suite proposée et ce qui doit rester humain.

Exemple de lecture opérationnelle

Demande, action, SMS et niveau de confiance arrivent dans une fiche lisible.

Action créée À valider Confiance faible
Appels traités 18 Demandes rangées et prêtes à reprendre.
Actions à valider 3 Cas sensibles gardés pour l’équipe.
SMS prêts 7 Messages préparés selon vos règles.
Limites visibles 1 Ce qui doit rester humain est marqué.
Appel entrant · 15:42 Réservation restaurant · Martin
À valider

Besoin capté : table pour 4 personnes samedi à 20h30, rappel si la salle doit confirmer la disponibilité.

Client : Bonjour, je voudrais réserver pour 4 personnes samedi à 20h30.
IA : Je prends votre nom, votre numéro et je laisse un récapitulatif clair à l’équipe.
Client : C’est au nom de Martin, au 06 12 34 56 78.

Récapitulatif exploitable

Nom clientMartin
DemandeRéservation 4 couverts
HoraireSamedi 20h30
SuiteValidation par la salle

Suite immédiate

ActionRappeler avant 18h
SMSMessage prêt
TraceTranscription si active
ContrôleReprise humaine possible
Ce que votre équipe gagne

Décroche ne fait pas que répondre : il garde la suite au propre.

Chaque appel devient plus simple à reprendre, mesurer et convertir, même quand votre équipe était déjà prise.

Clients

Une fiche qui se complète

Nom, numéro, préférences, historique et demandes en cours restent liés au bon appelant.

Planning

Jour, semaine, mois

Réservations, rendez-vous, reports et rappels à traiter restent visibles sans fouiller.

Live

Vous gardez la main

Transcription en direct, reprise humaine et corrections permettent d’éviter les réponses risquées.

SMS

Confirmer ou relancer

Confirmation, rappel, demande de précision ou campagne courte partent selon vos règles.

Chiffres

Le gain devient lisible

Appels traités, motifs, conversions et tendances sur 30 jours aident à piloter l’accueil.

Image

Les avis deviennent utiles

Les retours Google et les questions fréquentes aident à améliorer l’agent et l’expérience client.

Lecture rapide

Les bonnes infos remontent sans fouiller.

Qui a appelé ?

Nom, numéro, historique et demande restent visibles en un coup d’œil.

Quelle suite ?

Rappeler, confirmer, envoyer un SMS, déplacer un rendez-vous ou vérifier un point.

Faut-il reprendre ?

Les cas sensibles restent à valider au lieu de partir automatiquement.

Que garde-t-on ?

Résumé, transcription, enregistrement, fiche contact et corrections pour améliorer l’agent.

Contrôle

Vous pouvez orienter l’agent au lieu de subir ses réponses.

Depuis le suivi, vous voyez ce qui s’est passé, vous corrigez une règle et vous améliorez les prochains appels.

Pendant l’appel

Vous gardez la main

Vous voyez l’appel en cours et pouvez reprendre ou orienter la suite quand le cas devient sensible.

Après l’appel

Vous réécoutez si besoin

Transcription, résumé et enregistrement audio permettent de comprendre sans perdre dix minutes.

Dans le temps

Vous voyez les tendances

Questions fréquentes, pics d’appels, réservations et demandes récurrentes aident à piloter l’accueil.

Suite logique

Le meilleur test : un appel qui ressemble à votre quotidien.

Essayez gratuitement, sans carte bancaire. Si le suivi vous aide vraiment, vous sauvegardez l’agent.