Services / RDV · Suivi rendez-vous

Une vue créneau, motif et rappel pour garder le planning propre.

L’équipe sait quoi confirmer, déplacer ou rappeler.

Motif cadré Créneau demandé SMS ou rappel prêt
Suivi Services / RDV

Le dashboard raconte quoi faire sans réécouter tout l'appel.

La fiche rassemble client, demande, action, SMS éventuel, transcription et niveau de confiance pour reprendre vite.

Résumé Action SMS Replay
Demande RDV Ines R.
Déplacer un rendez-vous vendredi Créneau préféré · SMS de rappel

ClientJe dois déplacer mon rendez-vous de vendredi.

IAJe note le motif, le créneau préféré et votre numéro.

IAJe prepare la suite et je signale ce qui doit rester humain.

Fiche équipe

Suivi prêt

Report RDV · créneau souhaité
  • créneaux, motifs, annulations, rappels et SMS
  • Audio et transcription accessibles
  • Action ou rappel priorise
Essayer en direct
1

L'appel est capte et resume.

2

La demande est rangee par priorite.

3

L'equipe reprend avec le bon contexte.

Dashboard Services / RDV

Votre équipe récupère une fiche claire après chaque appel utile.

Pour services / rdv, le tableau de bord rassemble le client, la demande, l’action proposée, le SMS éventuel et le niveau de confiance à relire.

Résumé prêt À valider
ClientClient

Identité, contact et contexte restent au même endroit.

DemandeRendez-vous

Les infos utiles sont isolées pour l’équipe.

ActionCréneaux, motifs, annulations, rappels et SMS

La prochaine étape est claire, même si elle reste humaine.

TraceReplay possible

Audio, transcription et corrections aident à améliorer l’agent.

Rendez-vous

Après l’appel, vous savez quoi faire sans repartir de zéro.

RDV à confirmerMotif, créneau préféré et coordonnées.

Prise de rendez-vous, déplacement, annulation, rappel et consignes client.

AnnulationsCréneaux libérés et clients à prévenir.

Prise de rendez-vous, déplacement, annulation, rappel et consignes client.

PréférencesHabitudes, contraintes et notes utiles.

Prise de rendez-vous, déplacement, annulation, rappel et consignes client.

Ce que Décroche fait pour vous

Ce qui se passe après l’appel devient enfin clair.

Chaque appel peut nourrir le suivi client, le calendrier, les SMS et les décisions de votre équipe.

Fiche client

Chaque rendez-vous repart du bon contexte.

Préférences, prestation habituelle, contraintes, annulations, retards et notes utiles restent rattachés au client.

Agenda

Le planning reste propre.

Jour, semaine ou mois : nouveaux rendez-vous, reports, annulations, demandes de rappel et créneaux à confirmer.

Appel en direct

Vous ne quittez pas votre prestation pour rien.

Vous voyez la demande pendant l’appel et vous pouvez reprendre si un cas demande une validation humaine.

SMS

Moins d’oublis côté client.

Confirmation, rappel avant rendez-vous, report, lien pratique ou consigne d’arrivée selon votre organisation.

Tableau de bord

Vous voyez ce qui remplit l’agenda.

Motifs d’appel, taux de rendez-vous, annulations, no-show évités et tendances des 30 derniers jours.

Avis clients

Votre réputation nourrit vos priorités.

Les avis Google aident à repérer attente, ponctualité, accueil, qualité de prestation ou questions fréquentes.

Après chaque appel

Votre équipe récupère une suite, pas une interface de plus.

Décroche répond quand l’équipe est prise, garde les infos utiles et vous montre clairement quoi faire ensuite.

Accueil

Vous restez avec le client en face.

L’agent prend les demandes de rendez-vous, report, retard, annulation ou tarif sans interrompre la prestation.

Clients

Le prochain échange part du bon contexte.

Nom, prestation, préférence, contrainte, historique, annulations et notes restent dans la fiche client.

Agenda

Les créneaux restent propres.

Jour, semaine ou mois : nouveaux rendez-vous, reports, annulations et rappels apparaissent sans fouiller les messages.

Live

Vous gardez les cas sensibles.

Transcription en direct, replay audio et reprise humaine si une demande doit être validée par l’équipe.

SMS

Moins d’oublis et de no-show.

Confirmation, rappel, report, lien pratique ou message d’attente selon vos règles.

Pilotage

Vous voyez les créneaux sauvés.

Appels manqués, reports, annulations, motifs fréquents, avis clients et tendances des 30 derniers jours.