decroche.ai

Décroche.ai Services / RDV

Nouveau créneau, déplacement, annulation, retard ou rappel.

Chaque appel ressort avec une action planning : confirmer, déplacer, rappeler ou transmettre à l’équipe.

Appels réels Services / RDV

Client Je dois déplacer mon rendez-vous de vendredi.
Décroche Je note le motif, le créneau préféré et votre numéro.
Décroche Je prépare la suite et je signale ce qui doit rester humain.

Exemple de sortie — Cas compris

Exemple de sortie

Chaque exemple montre la demande et la suite reçue.

Les scénarios couvrent le cas simple, la variante à préciser et la limite où l'équipe doit reprendre la main.

  • rendez-vous cadré
  • Informations utiles séparées
  • Résumé prêt pour l'équipe

Appel comme dans la vraie vie

Le client parle normalement, votre équipe reçoit une suite claire

ClientBonjour, je voudrais prendre rendez-vous jeudi en fin d’après-midi.
DécrocheBien sûr. Je vais prendre les informations utiles. Quel nom dois-je noter ?
ClientBonjour, je dois déplacer mon rendez-vous de mardi matin.

Sortie côté équipe : créneaux, motifs, annulations, rappels et SMS.

RDV à confirmer

Motif, créneau préféré et coordonnées.

Annulations

Créneaux libérés et clients à prévenir.

Préférences

Habitudes, contraintes et notes utiles.

Ce que Décroche fait pour vous

Ce qui se passe après l’appel devient enfin clair

Chaque appel peut nourrir le suivi client, le calendrier, les SMS et les décisions de votre équipe.

Fiche client

Chaque rendez-vous repart du bon contexte.

Préférences, prestation habituelle, contraintes, annulations, retards et notes utiles restent rattachés au client.

Agenda

Le planning reste propre.

Jour, semaine ou mois : nouveaux rendez-vous, reports, annulations, demandes de rappel et créneaux à confirmer.

Appel en direct

Vous ne quittez pas votre prestation pour rien.

Vous voyez la demande pendant l’appel et vous pouvez reprendre si un cas demande une validation humaine.

SMS

Moins d’oublis côté client.

Confirmation, rappel avant rendez-vous, report, lien pratique ou consigne d’arrivée selon votre organisation.

Tableau de bord

Vous voyez ce qui remplit l’agenda.

Motifs d’appel, taux de rendez-vous, annulations, no-show évités et tendances des 30 derniers jours.

Avis clients

Votre réputation nourrit vos priorités.

Les avis Google aident à repérer attente, ponctualité, accueil, qualité de prestation ou questions fréquentes.

Après chaque appel

Votre équipe récupère une suite, pas une interface de plus

Accueil

Vous restez avec le client en face.

L’agent prend les demandes de rendez-vous, report, retard, annulation ou tarif sans interrompre la prestation.

Clients

Le prochain échange part du bon contexte.

Nom, prestation, préférence, contrainte, historique, annulations et notes restent dans la fiche client.

Agenda

Les créneaux restent propres.

Jour, semaine ou mois : nouveaux rendez-vous, reports, annulations et rappels apparaissent sans fouiller les messages.

Live

Vous gardez les cas sensibles.

Transcription en direct, replay audio et reprise humaine si une demande doit être validée par l’équipe.

SMS

Moins d’oublis et de no-show.

Confirmation, rappel, report, lien pratique ou message d’attente selon vos règles.

Pilotage

Vous voyez les créneaux sauvés.

Appels manqués, reports, annulations, motifs fréquents, avis clients et tendances des 30 derniers jours.

Au-delà du téléphone

Décroche gère toute l’identité numérique de votre services

Site web, réseaux sociaux, fiche Google, commandes et encaissement — tout dans le même abonnement, aligné sur les mêmes données.

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