Services / RDV · Questions rendez-vous

Comment l’agent prépare sans inventer les disponibilités.

Décroche confirme, synchronise ou demande validation selon vos accès.

Motif cadré Créneau demandé SMS ou rappel prêt
Questions Services / RDV

Les questions importantes partent des limites de l'appel.

La FAQ clarifie ce que Décroche peut prendre, ce qui doit rester a confirmer et comment votre équipe garde la main.

Limites SMS Données Humain
Demande RDV Ines R.
Déplacer un rendez-vous vendredi Créneau préféré · SMS de rappel

ClientJe dois déplacer mon rendez-vous de vendredi.

IAJe note le motif, le créneau préféré et votre numéro.

IAJe prepare la suite et je signale ce qui doit rester humain.

Reponses utiles

Cadre clair

Report RDV · créneau souhaité
  • Actions autorisees precisees
  • Cas sensibles orientes équipe
  • Données et SMS expliques
Tester la démo
1

Le client pose une demande concrete.

2

L'IA suit les règles que vous avez validees.

3

Les cas hors cadré reviennent a l'equipe.

Services / RDV

Comment l’agent prépare sans inventer les disponibilités.

L’équipe ne peut pas interrompre une prestation

Le client obtient quand même une réponse claire.

Les annulations changent le planning

Décroche distingue nouveau rendez-vous, déplacement et annulation.

Les consignes comptent

Retard, prestation, préférence ou dossier client restent visibles.

Ce que Décroche fait pour vous

Ce qui se passe après l’appel devient enfin clair.

Chaque appel peut nourrir le suivi client, le calendrier, les SMS et les décisions de votre équipe.

Fiche client

Chaque rendez-vous repart du bon contexte.

Préférences, prestation habituelle, contraintes, annulations, retards et notes utiles restent rattachés au client.

Agenda

Le planning reste propre.

Jour, semaine ou mois : nouveaux rendez-vous, reports, annulations, demandes de rappel et créneaux à confirmer.

Appel en direct

Vous ne quittez pas votre prestation pour rien.

Vous voyez la demande pendant l’appel et vous pouvez reprendre si un cas demande une validation humaine.

SMS

Moins d’oublis côté client.

Confirmation, rappel avant rendez-vous, report, lien pratique ou consigne d’arrivée selon votre organisation.

Tableau de bord

Vous voyez ce qui remplit l’agenda.

Motifs d’appel, taux de rendez-vous, annulations, no-show évités et tendances des 30 derniers jours.

Avis clients

Votre réputation nourrit vos priorités.

Les avis Google aident à repérer attente, ponctualité, accueil, qualité de prestation ou questions fréquentes.

Après chaque appel

Votre équipe récupère une suite, pas une interface de plus.

Décroche répond quand l’équipe est prise, garde les infos utiles et vous montre clairement quoi faire ensuite.

Accueil

Vous restez avec le client en face.

L’agent prend les demandes de rendez-vous, report, retard, annulation ou tarif sans interrompre la prestation.

Clients

Le prochain échange part du bon contexte.

Nom, prestation, préférence, contrainte, historique, annulations et notes restent dans la fiche client.

Agenda

Les créneaux restent propres.

Jour, semaine ou mois : nouveaux rendez-vous, reports, annulations et rappels apparaissent sans fouiller les messages.

Live

Vous gardez les cas sensibles.

Transcription en direct, replay audio et reprise humaine si une demande doit être validée par l’équipe.

SMS

Moins d’oublis et de no-show.

Confirmation, rappel, report, lien pratique ou message d’attente selon vos règles.

Pilotage

Vous voyez les créneaux sauvés.

Appels manqués, reports, annulations, motifs fréquents, avis clients et tendances des 30 derniers jours.