L’agent transmet quand une réservation doit être vérifiée dans votre PMS.
Restaurant, hôtel, artisan, commerce ou services : chaque vue adapte les exemples et les appels types.
La FAQ clarifie ce que Décroche peut prendre, ce qui doit rester a confirmer et comment votre équipe garde la main.
ClientNous arrivons tard, est-ce possible après 22h ?
IAJe note deux nuits, deux voyageurs et une arrivée tardive.
IAJe prepare la suite et je signale ce qui doit rester humain.
Le client pose une demande concrete.
L'IA suit les règles que vous avez validees.
Les cas hors cadré reviennent a l'equipe.
Un appel de séjour non pris peut devenir une réservation perdue.
Disponibilité, parking, arrivée tardive et annulation ne se traitent pas pareil.
La réception doit retrouver vite le contexte avant de rappeler.
Chaque appel peut nourrir le suivi client, le calendrier, les SMS et les décisions de votre équipe.
Préférence de chambre, arrivée tardive, parking, bagages, demandes passées et numéro de rappel restent associés au voyageur.
Vous visualisez les arrivées, rappels, demandes de disponibilité et points sensibles à traiter par jour ou par semaine.
Si une demande de groupe, d’annulation ou d’arrivée tardive devient sensible, l’équipe peut suivre et reprendre proprement.
SMS ou e-mail pour consignes d’accès, rappel réception, lien officiel ou demande de précision avant confirmation.
Disponibilités, parking, petit-déjeuner, horaires, annulations, arrivées tardives et taux de demandes transformées en suivi.
Les retours Google peuvent faire ressortir bruit, propreté, accueil, literie ou attentes récurrentes avant même l’appel.
Décroche répond quand l’équipe est prise, garde les infos utiles et vous montre clairement quoi faire ensuite.
Dates, nombre de voyageurs, type de chambre, arrivée tardive et téléphone sont prêts avant votre rappel.
Préférences, parking, bagages, accès nuit, demande spéciale et historique de contact restent attachés au voyageur.
Groupe, annulation, late check-in, disponibilité ou question simple sont triés pour votre équipe.
Transcription en direct, replay audio, notes internes et reprise humaine pour les demandes sensibles.
SMS ou e-mail pour consignes d’arrivée, lien officiel, rappel réception ou information pratique.
Questions parking, bruit, petit-déjeuner, accès, propreté, appels hors horaires et tendances des 30 derniers jours.
Nom, activité, volume d’appels ou blocage concret suffisent. Le message part automatiquement vers l’équipe Décroche.
