Hôtel · Outils hôtel

Décroche s’adapte à votre PMS, vos OTA et vos consignes d’arrivée.

Booking, Expedia, Google et votre channel manager restent vos repères.

Dates de séjour Arrivée tardive cadrée Rappel réception prêt
Outils Hôtel

L'appel prépare les outils sans forcer une connexion risquée.

Décroche collecte les informations utiles, prépare SMS, agenda ou CRM, puis laisse les droits sensibles être validés avec vous.

Agenda SMS CRM API
Demande séjour Nora B.
Chambre double vendredi et samedi Arrivée après 22h · parking demandé

ClientNous arrivons tard, est-ce possible après 22h ?

IAJe note deux nuits, deux voyageurs et une arrivée tardive.

IAJe prepare la suite et je signale ce qui doit rester humain.

Sortie outils

Flux prêt

2 nuits · arrivée tardive
  • Agenda ou outil métier ciblé
  • SMS prépare selon vos règles
  • CRM enrichi sans double saisie
Tester un appel
1

L'appel crée une demande structuree.

2

La bonne destination est identifiée.

3

La synchronisation reste progressive et contrôlée.

Connexion progressive

Les outils sensibles ne sont pas branchés par défaut.

Décroche prépare les demandes pour vos outils de hôtel, mais les droits API restent validés avec vous. OVH E-mail peut centraliser les boîtes Décroche.ai pendant que l’agenda, le CRM ou la réservation restent sous contrôle humain.

AppelDemande qualifiée

L’agent collecte motif, coordonnées et contraintes.

AgendaValidation avant sync

Le créneau reste à confirmer quand la règle n’est pas sûre.

SMSMessage prêt

Confirmation, rappel ou relance partent selon vos règles.

CRMHistorique exploitable

Le résumé nourrit le suivi sans imposer un nouvel outil.

Vos outils restent en place

Décroche prépare les appels pour les outils que vous utilisez déjà.

Ce que Décroche fait pour vous

Ce qui se passe après l’appel devient enfin clair.

Chaque appel peut nourrir le suivi client, le calendrier, les SMS et les décisions de votre équipe.

Fiche voyageur

La réception retrouve le contexte.

Préférence de chambre, arrivée tardive, parking, bagages, demandes passées et numéro de rappel restent associés au voyageur.

Planning

Les demandes de séjour sont triées.

Vous visualisez les arrivées, rappels, demandes de disponibilité et points sensibles à traiter par jour ou par semaine.

Appel en direct

La réception garde la main.

Si une demande de groupe, d’annulation ou d’arrivée tardive devient sensible, l’équipe peut suivre et reprendre proprement.

Messages

Le voyageur reçoit une suite claire.

SMS ou e-mail pour consignes d’accès, rappel réception, lien officiel ou demande de précision avant confirmation.

Tableau de bord

Vous voyez les demandes qui reviennent.

Disponibilités, parking, petit-déjeuner, horaires, annulations, arrivées tardives et taux de demandes transformées en suivi.

Réputation

Les avis aident à améliorer l’accueil.

Les retours Google peuvent faire ressortir bruit, propreté, accueil, literie ou attentes récurrentes avant même l’appel.

Après chaque appel

Votre équipe récupère une suite, pas une interface de plus.

Décroche répond quand l’équipe est prise, garde les infos utiles et vous montre clairement quoi faire ensuite.

Réception

Les demandes de séjour ne tombent plus dans le vide.

Dates, nombre de voyageurs, type de chambre, arrivée tardive et téléphone sont prêts avant votre rappel.

Voyageurs

La réception retrouve le contexte.

Préférences, parking, bagages, accès nuit, demande spéciale et historique de contact restent attachés au voyageur.

Priorités

Vous savez qui rappeler d’abord.

Groupe, annulation, late check-in, disponibilité ou question simple sont triés pour votre équipe.

Live

La main reste à la réception.

Transcription en direct, replay audio, notes internes et reprise humaine pour les demandes sensibles.

Messages

Le client repart avec une suite claire.

SMS ou e-mail pour consignes d’arrivée, lien officiel, rappel réception ou information pratique.

Qualité

Vous voyez ce qui revient souvent.

Questions parking, bruit, petit-déjeuner, accès, propreté, appels hors horaires et tendances des 30 derniers jours.

01

Outil existant

On part de votre lien, API, agenda ou plateforme déjà utilisée.

02

Validation humaine

L’agent transmet proprement tant que la connexion n’est pas validée.

03

Sync progressive

Décroche évite d’ajouter une plateforme de plus dans l’équipe.